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REGOLAMENTO E TERMINI DEL SERVIZIO PER LA MANIFESTAZIONE RITMICA - ARTISTICA OLTREMARE

PREMESSA

Questo regolamento viene riportato in questa finestra per ogni pacchetto scelto, pertanto lo troverete esplicitato tante volte quante sono le fasi di registrazione da voi scelte e sottoscritte.

La manifestazione appartiene al circuito RITMICA EUROPA / ARTISTICA EUROPA / SPORTEUROPA quale Finale Nazionale dei campionati ad esso iscritti e Gara Internazionale di Ginnastica Ritmica.

La società incaricata ad organizzare l’evento è la Gym Academy Asd, associazione sportiva senza scopo di lucro, che ne cura gli aspetti organizzativi, regolamentari e sportivi.

Spett.le Società / Dirigente / Allenatore,

riceviamo da parte vostra l'iscrizione alla Manifestazione Ritmica Artistica Oltremare, organizzata nelle date e secondo le condizioni indicate. Trascriviamo i dati di registrazione come gli avete indicati nella pagina di registrazione e per la quale siete Voi ad indicarci la congruità e correttezza.

ATLETE

Le atlete iscritte devono possedere idoneo certificato medico di attività sportiva che ci dovrà essere consegnato in copia assieme alla conferma della registrazione, qualora in difetto l’atleta non sarà ammessa a partecipare.

Le categorie per le quali vengono iscritte devono essere indicate secondo i criteri ed il regolamento della manifestazione pena la squalifica.

Per ogni atleta deve essere specificato il programma di gara scelto che può essere multiplo fino ad un massimo di due aggiungendo al primo di preferenza un secondo programma. (es. individuale / coppie)
Mentre per le categorie GOLD e MASTER sono possibili tre programmi su quattro (es. individuale / coppie / squadra)

L’organizzazione si riserva di non accettare il programma indicato per l’atleta previa comunicazione.

Le atlete, per motivi di ordine e sicurezza, per poter accedere ai parchi devono essere accompagnate da un tecnico / accompagnatore nella misura di 1 ogni 15. (Specialmente alla cerimonia di apertura)
Il tecnico o chi per esso deve munirsi di un pacchetto accompagnatore con o senza pernotto.

ACCOMPAGNATORI / ISTRUTTORI / AUTISTI

Per gli accompagnatori  /istruttori / autisti l'organizzazione effettuerà, sulla base delle indicazioni ricevute dalla procedura di iscrizione online e successivamente confermate le dovute prenotazioni per i pernottamenti e per gli ingressi ai parchi.
I pacchetti autisti sono riservati per i soli autisti professionisti delle aziende che trasportano eventualmente le squadre.

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE

L’organizzazione effettua meramente la prenotazione al tour operator in nome e per conto delle società iscritte versando allo stesso l’importo dovuto che provvederà a riservare presso le strutture ricettive individuate la sistemazione richiesta.

Tale servizio di segreteria viene prestato al fine di ottenere per gli iscritti le migliori condizioni possibili presso il tour operator incaricato alla gestione della sistemazione alberghiera.

Pertanto, una volta comunicate le esigenze al tour operator ed effettuata la prenotazione allo stesso il rapporto che si stabilisce è tra il tour operator ed la società / persona prenotante, che verrà disciplinato per tutti gli aspetti formali e
commerciali tra di essi, escludendone responsabilità da parte dell’organizzatore con rinuncia di ogni possibile rivalsa verso lo stesso.
Ciò premesso, l'organizzazione non risponde in nessun modo come descritto in precedenza, di eventuali penali applicate dal tour operator.

Chi effettua la prenotazione è responsabile della completezza della stessa, l'organizzazione declina ogni responsabilità per prenotazioni / modifiche effettuate direttamente dagli interessati al tour operatore/o alle strutture ricettive.

TERMINI DI ISCRIZIONE

L’iscrizione alla gara non è vincolante da parte del sottoscrittore fino alla data di conferma della stessa che è fissata il giorno 1 maggio 2019 compreso, dopo questa data, le modifiche che impongono riduzione e/o cancellazioni verranno cosi regolate:

CANCELLAZIONI - MODIFICHE

Fino alla data del 1 maggio 2019 qualsiasi modifica o disdetta è permessa previa comunicazione all'organizzazione ma dopo tale data si applicano le seguenti penali:

dal 02 al 8 maggio penale del 50% della quota versata.
dal 9 al 15 maggio penale del 70%  della quota versata.
Oltre 100% della quota versata.

Ricevuta la registrazione ONLINE provvederemo ad inviare tramite email conferma della registrazione da Voi effettuata che è impegnativa.

Salvo comunicazioni da parte Vs. riterremo l’iscrizione valida e da Voi accettata secondo quanto pervenutoci e accettata in ogni suo punto.

ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Resta inteso che l’organizzazione, qualora la manifestazione non venisse disputata per qualsiasi ragione e/o motivo indipendente dalle volontà della stessa, (quale ad esempio eventi socio-politici, eventi atmosferici / climatici, maltempo, inondazioni, indisponibilità e/o inagibilità di strutture e luoghi, revoca di permessi, ecc. ecc.) rimborserà unicamente le quote di iscrizione alla competizione.

L'organizzatore non sarà tenuto ad effettuare nessun rimborso od indennizzo per le eventuali prenotazioni alberghiere dato come più precisamente descritto della sezione Prenotazione Hotel, l'organizzatore effettua solo servizio di segreteria passando le esigenze di pernottamento ad un tour operator nella mera ottica di ottenere delle condizioni di favore generali per tutti i partecipanti.

Rimane parimente ben inteso e pienamente accettato senza riserva e con rinuncia di ogni rivalsa che l'organizzatore non risponde ne indennizza di eventuali prenotazioni e biglietti aerei, ferroviari o di qualsiasi altro tipo ne risponde per permessi e ferie non godute da parte degli iscritti e/o accompagnatori.

Inoltre non si risponde del mancato usufrutto / entrata ai parchi descritti nel programma a causa di maltempo o di chiusura / inagibilità delle strutture stesse.

Per qualsiasi controversia si elegge come foro competente quello di Venezia.

Se si effettua il pagamento a mezzo bonifico il versamento a deve essere effettuato 
intestato a:
GYM ACADEMY IBAN: : IT 70 O 08452 36010 06400 0090445
Causale versamento: ISCRIZIONE a "xxxxxxxxxxxxxx" ANNO 20xx
indicando il nome della vostra associazione ed i numeri/o della registrazione

ATTENZIONE: IL PAGAMENTO DEVE AVVENIRE CONTESTUALMENTE ALLA REGISTRAZIONE ED ESSERCI INVIATA COPIA VIA EMAIL ALL'INDIRIZZO Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

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